Вакансия

Офис-менеджер

Специалист, который отвечает за документооборот и подготовку документов. Занимается обработкой корреспонденции. Контроли над подрядчиками связанными с работой офиса. Следит за офисом по административному функционалу.

Кто нам нужен?

    • Пол: М/Ж
    • Возраст: 20-30 лет.
    • Образование: Бухгалтер, Неоконченное высшее, Средне-специальное.
    • Опыт: Работа бухгалтером, Офис-менеджером или Секретарем с аналогичным функционалом от 1 года.

Условия работы

Заработная плата: Фиксированная часть — обсуждается индивидуально.
Работа в офисе:
ПН — ПТ рабочие дни
СБ — ВС выходные дни

График работы: С 10:00 до 19:00

Уютный офис на м. Бауманская.
Светлое помещение.
Молодая, дружная команда профессионалов.
Семейная атмосфера.
Бесценный опыт в реализации различных задач.

Возможности для роста и развития.
Испытательный срок: 3 месяца.

Обязанности

  • Подготовка Договоров, Приложений, Счетов и Актов в электронном виде и оригиналов — отдавать на подпись руководителю.
  • Следить за оборотом документов в электронном виде и оригиналами.
  • Следить что бы все наши копии оригиналов Договоров, Приложений и Актов поступали в компанию.
  • Ведение учета документов в онлайн-бухгалтерии.
  • Выставление на оплату счетов через онлайн-банкинг.
  • Помечать оплаченные счета в бухгалтерии.
  • Контролировать уборку в офисе, в срок, по качеству и выплаты.
  • Контролировать расход канцелярских принадлежностей и расходников к офисной технике.
  • Своевременная оплата телефонов компании (Общий и телефоны отдела продаж).
  • Проверять телефон компании на зарядку аккумулятора — всегда должен быть заряжен и доступен.
  • Прием входящих звонков и передача информации ответственному сотруднику.
  • Предлагать посетителям компании Чай, Кофе или Воду.
  • Следить за чистотой обеденного стола.
  • Следит за чистотой своего стола.
  • Вести файл графика отпусков.
  • Отправка курьеров к клиентам компании.
  • Проводить тесты и анкетирования в компании.
  • Готовить описание к кейсам компании и презентациям.
  • Писать поздравительные тексты, тексты для рассылок и анонсы для социальных сетей.
  • Вести инвентаризацию.
  • Организация работы по поиску персонала.
  • Поиск и подбор персонала.
  • Размещение вакансий, отбор.
  • Вывод нового сотрудника на работу (подписание нужных документов, чек-лист), при увольнении обходной лист.
  • Работа в CRM Битрикс 24 — Ведение сделок

Требования

  • Аналитический склад ума.
  • Навыки деловой переписки и речи.
  • Опыт работы бухгалтером.
  • Опыт ведения бухгалтерии в онлайн программах.
  • Уметь готовить Договора, Приложения, Счета, Акты и Отчеты.
  • Опыт ведения инвентаризации.
  • Составлять графики отпусков.
  • Опыт ведения административного документооборота.
  • Знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Знание почтовых программ
  • Уметь составлять грамотные и качественные тексты на различную тематику
  • (Описание к кейсам, Тексты презентаций, Поздравительные тексты и Анонсы для социальных сетей).
  • Опыт общения с подрядными организациями.
  • Опыт общения с клиентами.
  • Опыт самостоятельного ведения проектов или задач.

Приветствуется:

  • Знание Бухгалтерских программ
  • Умение работать в CRM 1С Битрикс
  • Иметь понимание и чем отличаются такие бизнес направления как:
    • WEB разработка
    • Mobile разработка
    • Брендинг и Разработка креативных концепций
    • Event
    • Perfomance маркетинг